所谓才华，不过是基本功的溢出

最近事情逐渐变多，很多会议领导通知完，如果不快速记录下来，定好日程，下一秒就忘了。如果是内部会议还有补救措施，万一是重要客户对接忘了参加，忘记了某些事情的 deadline，后果比较严重。

养成及时记录的工作习惯不仅体现专业，更是才华的体现。这里整理一些必备的基本功：

1、当发起了一件需要团队其他人参与的事情或参与其他人的事情，第一时间应该想到建日历。

2、用好公司的任务管理系统，把要干的事情固化到系统中，设定好任务的截止时间。

3、微信或者企业微信聊天中产生的任务，如果来不及处理，就把相应的对话置顶，不忙的时候，再一个个将消息转化为任务。

4、和同事、客户沟通时，不要模糊表达，避免一会儿、晚点儿、过两天这样的字眼，改用明确的时间，比如“预计 9 月 1 日给你方案”。

5、和客户或者其他内部团队的沟通，一定要写会议纪要，里面包含行动计划这一项，否则会后很难想起要做什么事。

6、口头沟通，或者临时想起来要做的小事，直接进当天的任务队列。

7、文字内容，一个段落不用太长，一般而言，移动端超过 5 行就可以换段了，段落之前要空一行；大块文字用小标题隔开；配图要清晰简单；标题可以用问句；别一个逗号，一逗到底。

8、文字内容，别有语病，不要有“你我他”之类的表达。

9、定期总结，整理这一阶段的文档材料、工作内容、亮点部分着重复盘。